无纸化会议系统优势
无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术,会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。
无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具大大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。会前功能可根据会议情况选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块,根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息。
无纸化会议产品介绍
产品介绍:
无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投1票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
产品特点:
1. 多会议室管理:支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。
2. 用户管理:添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组。
3. 铭牌设置:编辑铭牌的显示内容。
4. 模拟排位:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位,并导出排位图。
5. 文件管理:上传、导入文件,支持文件设置查看权限,若参会人员无权限查看,终端会自动屏蔽此文件的显示。
6. 投1票管理:添加并控制会议投1票,支持投1票结果查看与导出,支持投1票设置参与权限,若参会人员无权限参与,终端会自动屏蔽此投1票的显示 。
7. 议题管理:添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换。
8. 会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理。
9. 签到管理:对会议签到情况进行监控管理。
10. 会议交流:可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。
11. 集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
唯美无纸化会议系统参数的特点
整套无纸化会议系统参数功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
无纸化交互终端还集成有全数字升降式麦克风,发言讨论音频无压缩高保真,独立单元内置DSP数字音频处理模块,有效提升音质,以达到高舒适度的发言体验。
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