电子桌牌，电子桌牌系统是新颖的智能电子会议系统的一个组成部分，其综合地采用了无线通信、计算机管理等技术，显示与会者姓名及与会议有关各种信息，实现了人机交互和会议信息的智能控制。电子桌牌系统拥有强大的功能，简单的操作，易学易用，安装方便，升级、扩展容易，特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、不同语言显示、个人短消息发布、无线网络连接等功能，使会议管理真正实现了信息化、智能化。随着数字会议技术发展的不断成熟，行业细化应用成为业内公认的潮流。

 应用软件，一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC 机上执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行。

数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

传统会议模式面临以下几个方面的挑战：

办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。电子桌牌系统拥有强大的功能，简单的操作，易学易用，安装方便，升级、扩展容易，特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、不同语言显示、个人短消息发布、无线网络连接等功能，使会议管理真正实现了信息化、智能化。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。