随着数字科技的不断发展，传统的会议模式已经彻底不能适应现市场的需求，“智能化、网络化、集成化、数字化”，已成为未来需求发展的趋势，这些不仅技术改进了且解决了传统会议模式弊端：

1、会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。

2、纸张在会议上面大量的使用，非常的浪费。

3、人名显示系统、签到系统、呼叫系统、表决系统、文件和数据服务系统等多个需要在一起融合，不是单一的系统，显然传统的不能适应。

4、在会议上面需要看大屏幕，而且不止一个，这样就造成了会议者注意力不能集中。

5、在打印的过程当中很容易造成文件秘密的泄漏及丢失。