据悉，无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，无纸化会议系统技术，文件输入输出可控化。
无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。
据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台电脑，乌兰察布无纸化会议系统，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县办文秘组，负责上传电子文件；购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。
附加增强版功能:外接电脑演示支持
支持外接PC电脑外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑可以共享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可四、无纸化会议系统特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。
当用户熟悉了无纸化会议的功能选择后，无纸化会议系统软件，即可通过支持会议内容存档的功能自动设置会后清空或者留存档案，有效筛选保留有用的会议内容以备日后使用。同时的无纸化会议还支持系统实现远程控制及诊断，系统只需通过互联网即可自动更新和升级，从而提高企业会议信息的安全性及保密性。
以上就是关于无纸化会议的相关特色的部分介绍，可以看出如今的无纸化会议系统随着技术的陆续更新改良在实用性及便捷性上已经有了充分的提高，使得企业在投入使用时能够轻松上手，从而让其服务于企业管理和运营，成为企业的一名现代智能化员工，促进整个企业的运作效率。
无纸化会议系统软件-南京唯美-乌兰察布无纸化会议系统由南京优融机电设备有限责任公司提供。“液晶屏升降器,翻转器,无纸化会议系统,桌面桌插,投影电动吊架”选择南京优融机电设备有限责任公司，公司位于：南京市雨花台区民智路1号喜马拉雅K座1506室，多年来，南京唯美坚持为客户提供好的服务，联系人：权经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。南京唯美期待成为您的长期合作伙伴！
