数字会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化和多媒体技术融入会议的各环节、贯穿会议的全过程,电子桌牌设计,为办会和参会人员提供丰富实用的功能和较佳的用户体验。通过先进的技术,实现会议的gao效、便捷和安全,而且相对传统会议更为绿色环保。
数字化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,电子桌牌多少钱,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战:
办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成会议的组织不圆满。
参会人员累:由于采用纸质的会议资料,参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容,有时还可能出现遗漏;由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式,会议过程枯燥,尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想;多人汇报时,为了使用投影仪,频繁换座位,导致会场局面混乱。
应变能力差:会议时参会人员发生,将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕,将不可能进行大量印刷,影响会议质量。
电子桌牌的功能有哪些
随着现代化的科技含量更高的会议服务的推广电子桌牌开始变得越来越受欢迎和肯定,特别是在社会上对于环保的重视程度日益提高的同时人们环保意识也开始增长,这其中功能多样的电子桌牌在无纸化会议的优服务得到人们的推崇中发挥了重要作用,那么具体来说电子桌牌的功能都有哪些?
一、接收发送信息的功能
可以说那些拥有信息的接收和发送的功能的电子桌牌就是一个移动终端,无线电子桌牌,特别是在一些互动性要求比较强的会议中间,会议参加者可以通过座位前方的电子桌牌来编辑发送自己的观点,从而达到了在会议过程中发言者和听众的实时参与互动的效果。
三代电子桌牌的功能进化简史1.从显示屏的演进看功能进化史di1代产品有单面或双面LED屏显示桌牌,但是缺点也很明显:点阵显示,并且只能显示人名,字数zui多4个汉字;LED颜色单一,不能提高会议室档次,正面亮点刺眼。
第二代产品为了改善di一代的不足之处,采用了外侧LED内侧LCD显示桌牌;2004年后出现了背面LED屏显示人名,正面黑白LCD屏显示会议信息及短消息桌牌。这样的设计丰富了显示的方式,但是缺点是,外侧LED只能显示人名,字数zui多4个汉字,且内侧LCD屏人名显示很小不便于查找座位,显示会议内容只能文本文件,行数zui多4行。
第三代产品采用高分辨率双面彩屏,厦门电子桌牌,分辨率为外屏480×234像素、内屏800×480像素,内屏的分辨率很高,使显示更加清晰;不但可以显示人名,还可以显示职务信息和会议信息。
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