电子桌牌近年来.借助于互联网通讯和远程音视频传输技术的进步.电子桌牌视频会议系统方案这一新时代的远程可视化沟通方式.正受到越来越多的商业用户的青睐.其市场规模将超过200亿元。面对这一巨大蛋糕.一些更加智能化、集成化的视讯会议系统解决方案正越来越受到大企业的青睐.同时由于其便捷化、简易化、等特性.电子桌牌中小型企业将成为视频会议系统新的增长点。
现代会议室一般会有的设备
会议设备: 视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机）电子桌牌、数字会议桌面智能终端系统、音频
（CD/MD、功放、混音器、话筒等）数据设备（计算机）等相关设备。
环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，遂宁电子桌牌，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。 现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，升降电子桌牌，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
数字会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化和多媒体技术融入会议的各环节、贯穿会议的全过程，为办会和参会人员提供丰富实用的功能和较佳的用户体验。通过先进的技术，实现会议的高效、便捷和安全，而且相对传统会议更为绿色环保。
数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战：
办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，智能电子桌牌，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。
参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。
应变能力差：会议时参会人员发生，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量。
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