快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。
无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，亳州无纸化会议系统，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。
无纸化会议系统的作用
无纸化办公可靠，权责分明。领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。谁的责任谁担，谁的工作谁处理，政府无纸化办公系统，避免了不必要的麻烦。
无纸化办公灵活方便。可以大大减少重复劳动，可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。不会因为领导外出而无法签字，从而导致工作进程停滞不前，节约办公时间，提高工作效率。
手拉手无纸化会议系统采用的是话筒首尾串联连接的方式，即一只话筒接到会议主机后，无纸化办公系统方案，从一只话筒引出一根线接上第二只话筒，然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒，依次串联几十个，因此得名手拉手会议系统;所有话筒采用幻象电源供电。 手拉手无纸化会议系统的功放与音箱部分和传统的会议系统相同，所不同的是会议话筒和会议主机部分。手拉手会议系统由会议主机(也称中央处理器)、主持单元、代表单元、分支连接线组成。优点是采用串接连接，接线简单，有互控功能;但是如果中间一个话筒坏了后，其后接话筒可能会失效。
随着技术的进步，无纸化会议系统作用，专业音响设备的故障率也越来越低，串联模式的一些缺点也被渐渐克服，所以时至今日，手拉手会议系统凭借易于搭建、易于维护和功能强大等优点，渐渐成为了主流的会议系统结构。
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